Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

TokAds UG (haftungsbeschränkt)
Klosterstraße 24
40211 Düsseldorf
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Viet Duc Nguyen
E-Mail: info@tokai.studio

Nachfolgend „wir", „uns" oder „Verantwortlicher".

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen. Die TokAds UG beschäftigt weniger als 20 Personen, die ständig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten; eine Pflicht zur Bestellung gemäß § 38 Abs. 1 BDSG besteht nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage.

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB, § 147 AO — regelmäßig 6 bis 10 Jahre).

Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (gekürzt / anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Datei
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Aufklärung und Verfolgung von Missbrauchs- oder Angriffsversuchen.

Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur in Fällen, in denen dies zur Aufklärung konkreter sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister innerhalb der Europäischen Union gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieses Anbieters verarbeitet. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU / des EWR statt, sofern nachstehend nichts anderes angegeben ist.

Mit dem Hosting-Dienstleister haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten sicherstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetangebots).

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Diese sind zwingend erforderlich, um die Website technisch zu betreiben.

Eine Einwilligung zum Einsatz dieser Cookies ist nicht erforderlich, da sie für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt notwendig sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Eine Kontaktaufnahme ist über die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• Absenderadresse
• Zeitpunkt der Nachricht
• Inhalt der Nachricht
• Ggf. weitere vom Nutzer freiwillig mitgeteilte Angaben

Zweck: Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung der Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfällt, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen mit Geschäftskunden und deren Ansprechpartnern verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Vertragsanbahnung und -durchführung erforderlich ist.

Verarbeitete Daten:

• Name, Funktion, Unternehmen des Ansprechpartners
• Geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift)
• Kommunikationsverlauf, Angebotsdaten, Vertragsdaten
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Speicherdauer: Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung löschen wir die Daten, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre).

Einsatz externer Dienstleister

Für den Betrieb unseres Unternehmens und unserer Website setzen wir externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Buchhaltungssoftware). Mit diesen Dienstleistern haben wir, soweit rechtlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine Datenübermittlung in die USA oder andere Drittländer erfolgt derzeit nicht regelmäßig. Sofern eine Übermittlung im Einzelfall stattfindet, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO), Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder anderer geeigneter Garantien.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet nicht statt.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.